文件备案请求书范本
2026-09-15
专小律
来源：国家知识产权局
文书编号：100038
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| 请按照“注意事项”正确填写本表各栏 | |||
| ①备案 类型 | 首次备案 对已备案文件补充备案（已有文件备案编号 ） 已通过电子方式提交备案请求（文件备案编号 ） | ||
| ②备案文件类别 | 01总委托书 02专利权转让证明 03优先权转让证明 04解除/辞去委托关系证明 05工商管理部门出具的企业更名证明 06户籍管理部门出具的证明 07事业单位或社会团体更名的证明文件 08上级主管部门签发的证明文件 09企业注销的证明文件 10有关公司合并或分立的证明文件 11破产清算的详细财产分配情况证明 | 12继承人合法地位的公证书 13身份证明文件的公证文件 14双方当事人签字或者盖章的赠与合同 15商务部门出具的技术出口证明 16关于改正译名错误的声明 17专利（申请）权转移证明 18生物材料保藏证明 19生物材料存活证明 20企业组织形式改变的证明文件 21改变企业组织形式的批示 22撤回专利申请/放弃专利权声明 23其他 | |
| ③权利人 | 姓名或名称 | 国籍或注册国家（地区） | |
| 经常居所地或营业所所在地 | |||
| ④请求人 | 请求人类型 权利人 专利代理机构 | 代理机构代码 | |
| 姓名或名称 | |||
| 居民身份证件号码或统一社会信用代码 | |||
| ⑤送达 方式 | 邮寄 自取 | ||
| ⑥ 联 系 人 | 联系人姓名 | ||
| 地址 | |||
| 邮政编码 | 联系电话 | ||
| ⑦附件 | 总委托书 证明文件原件 页 申请号清单 证明文件题录信息 | ||
| ⑧请求人或专利代理机构签章年 月 日 | 国家知识产权局处理意见 年 月 日 | ||
本表应使用国家公布的中文简化汉字填写，文字应打字或者印刷，字迹为黑色，提交一式一份。。
本表第①栏应选择备案文件的实际类型。提交证明文件原件备案的，应选择第一项；已经备案过证明文件原件，需要补充申请号清单的，应选择第二项；已经通过电子方式提交备案请求，补交证明文件原件的，应选择第三项，并填写文件备案编号。
本表第②栏应勾选对应文件类别。备案一份证明文件填写一张表格，备案多份证明文件时，应分别填写并提交本表。
本表第③栏权利人应填写证明文件涉及的权利人，有多个权利人时应填写代表人。
本表第④栏请求人为权利人的，应选择请求人类型为权利人，填写权利人的姓名或名称以及权利人的居民身份证件号码或统一社会信用代码；权利人委托专利代理机构办理的，应选择请求人类型为专利代理机构，填写专利代理机构名称以及代理机构代码。
本表第⑤栏应选择文件备案通知书的送达方式。通过电子方式提交的备案请求通过“网上获取”方式送达。
本表第⑥栏应填写联系人具体信息。国家知识产权局将依据第⑥栏信息邮寄通知书或与联系人沟通相关事宜。
本表第⑦栏请求人应填写除本表外递交的所有文件名称。除备案总委托书外，备案其他文件须同时提交证明文件题录信息。
本表第⑧栏，委托专利代理机构办理文件备案的，应由专利代理机构加盖公章。未委托专利代理机构的，请求人为个人的应由本人签字或盖章；请求人是单位的应加盖单位公章。
十、请求材料邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号 邮政编码：100088
收件人名称：国家知识产权局专利局初审及流程管理部专利事务服务处（注明办理文件备案）。
