计算机软件著作权登记指南
2025-06-28
权小小
来源：未知
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一、申请须知
1.申请人可以自己办理计算机软件著作权登记，也可以委托代理人办理登记。
2.申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。
3.办理软件著作权登记需登录中国版权保护中心官网的著作权登记系统，全程在线办理。
①软件登记咨询电话
软件登记业务咨询：010—61090099
办理进度查询：010—84195634
邮寄证书查询：010—64097920
软件登记补正查询：010—84195640
②软件登记投诉及建议：rjdj@ccopyright.com
4.申请确认签章页应当在线打印并签章，然后按要求上传其扫描件（pdf格式），请勿擅自更改申请确认签章页的内容、格式和打印比例。
5.申请人或代理人可在我中心官网用户中心下载软件版权登记电子证书。
软件版权登记电子证书为PDF文件格式，右下方签署“计算机软件著作权登记专用章”电子签章，可以通过本地验签或在线验签等方式，查看电子签章信息并验证电子证书文件内容是否被修改。具体方法如下：
（1）本地验签：使用PDF阅读软件如WPS等，打开软件版权登记电子证书PDF文件，鼠标点击右下方印章图片，可在【签名属性】中查看签名时间、文档是否被修改等信息。如果软件版权登记电子证书的内容未被修改，会提示“自应用本签名以来，文档未被修改。”
（2）在线验签：可以使用第三方平台或网站上的“在线验签”功能，通过上传软件版权登记电子证书PDF文件进行验证。
6.办理登记过程中的各类通知（如补正通知书等）将通过我中心官网用户中心-消息中心以站内信方式通知申请人或代理人。
补正期限：根据《计算机软件著作权登记办法》规定，自发出补正通知之日起，申请人应当在30日内补正，逾期未补正的，视为撤回申请。申请是否已被视为撤回，请登录我中心官网，在用户中心-我的登记-软件登记中查看相应流水号的详情。
7.软件著作权人如果是通过受让方式取得权利的，申请软件著作权登记的方式有两种：A类—获得“计算机软件著作权登记证书”。即以受让方为申请人填报R11计算机软件著作权登记申请。B类—获得“计算机软件著作权合同登记证书”。即以转让方或受让方为申请人填报R21计算机软件著作权转让合同登记申请。
8.自然人在法人或者非法人组织中任职期间所开发的软件有下列情形之一的，该软件著作权由该法人或者非法人组织享有，该法人或者非法人组织可以对开发软件的自然人进行奖励：
（1）针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件；
（2）开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或者自然的结果；
（3）主要使用了法人或者非法人组织的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由法人或者非法人组织承担责任的软件。
9.操作系统和浏览器不兼容提示信息：目前操作系统兼容：Windows7、Windows10、macOS，浏览器兼容：Google（建议使用）、IE10、IE11、Edge、360浏览器（极速模式）、Firefox、Safari，其中IE10、IE11请设置为兼容模式。
10.上传的申请文件格式要求为pdf文件，文件内容为照片的，拍摄应清晰、平铺、无反光、无遮挡，确保内容完整、可准确识别。
二、软件著作权登记办理步骤
1.办理流程
账号注册→实名认证→填报提交→登记机构受理→登记机构审查→取得登记证书
2.实名认证
进入中心官网进行账号注册；注册成功之后，在办理软件版权登记业务之前，按指引进行实名认证。
3.填报提交
实名认证通过后，选择需要办理的软件版权登记业务，在线填报并上传申请材料，确认无误后提交申请。
4.登记机构受理
申请材料符合受理要求的，予以受理；软件被查封、重复申请，或申请材料不齐全等的，不予受理（例如：申请确认签章页无签章的，或没有上传正确的申请确认签章页/鉴别材料的，均视为未提交相应材料，不予受理。）；除不予受理情形外，申请材料存在问题的，应当在30日内按要求提交补正，逾期未补正的，视为撤回申请。
5.登记机构审查
自受理日起60日内审查完成所受理的申请，申请符合《计算机软件保护条例》和《计算机软件著作权登记办法》规定的，予以登记；不符合规定的，应当在30日内按要求提交补正，逾期未补正的，视为撤回申请；符合《计算机软件著作权登记办法》第二十一条有关规定的，不予登记。
6.取得登记证书
登记完成后，用户可登录我中心官网查阅软件著作权登记公告。申请人或代理人可在我中心官网用户中心下载软件版权登记电子证书。
软件版权登记电子证书为PDF文件格式，验签方式参见本指南《申请须知》中有关内容。
三、软件著作权登记申请所需文件
软件著作权登记申请文件应当包括：软件著作权登记申请表、软件的鉴别材料和相关的证明文件。申请文件应纵向排版，文字从左向右排列。
1.软件著作权登记申请表
在线填报申请表中的信息项，在线打印申请确认签章页（请勿擅自更改申请确认签章页的内容、格式和打印比例），签章后上传其扫描件（pdf格式），确认无误后提交。
2.软件（程序、文档）的鉴别材料
•一般交存：程序和文档的鉴别材料应当由源程序和任何一种文档前、后各连续30页组成。整个程序和文档不到60页的，应当提交整个源程序和文档。除特定情况外，程序每页不少于50行，文档每页不少于30行。
•例外交存：请按照《计算机软件著作权登记办法》第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。
3.身份证明文件
•企业法人应提交加载统一社会信用代码的营业执照副本或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件。
•事业单位法人应提交加载统一社会信用代码的事业单位法人证书副本或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件。
•机关法人应提交加载统一社会信用代码的机关法人证书副本或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件。
•社团法人应提交加载统一社会信用代码的社团法人登记证书或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件。
•民办非企业单位应提交民办非企业单位登记证书原件的照片或扫描件。
•非法人组织应提交工商管理机关或民政部门出具的身份证明文件原件的照片或扫描件。
•法人的下属机构或分支机构，例如法人设立的分公司、各大银行分行等不具有法人资格的单位，应提交法人同意其下属机构单独作为著作权人申请的书面声明或有关上级法人对其分支机构的书面授权文件，可参考以下模板：
《上级法人单位证明》下载
•外国自然人应提交护照原件的照片或扫描件，以及护照的中文翻译件（需翻译者签章）原件的照片或扫描件。
外国机构所在国是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约成员的，应提交有效的身份证明文件原件的照片或扫描件，该证明文件须办理该国附加证明书（参见中华人民共和国外交部有关规定）。
外国机构所在国非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约成员的，应提交有效的身份证明文件原件的照片或扫描件，该证明文件须经过中国驻当地使领馆的认证方为有效，中国驻当地没有使领馆的，须经当地公证机构公证。申请时需提交公证或认证的证明文件原件的照片或扫描件。目前外国机构因所在国家或地区不同，其提交的身份证明文件内容和格式会有所不同，但文件中的基本信息项应至少包括1.机构名称；2.注册日期；3.注册地；4.注册证明编号；5.证明文件的有效期等基本信息。
以上身份证明文件以及与登记有关的其他证明文件（例如：附加证明书、合同或协议等证明）是外文的，须一并提交经有翻译资质的机构翻译并加盖翻译机构公章的中文译本原件的照片或扫描件。
4.其他主要证明文件
（1）权利归属证明文件
•委托开发的，应当提交委托开发合同原件的照片或扫描件；
•合作开发的,应当提交合作开发合同原件的照片或扫描件；
•下达任务开发的,应当提交国家机关下达任务的项目任务书或合同原件的照片或扫描件。
（2）修改（含翻译、合成）他人软件须经原软件著作权人许可的，应当提交原著作权人的许可证明原件的照片或扫描件。
（3）受让取得软件著作权的,应当提交软件著作权转让合同或协议原件的照片或扫描件；
享有著作权的法人或非法人组织发生变更、终止后，由承受其权利义务的法人或非法人组织享有著作权。登记时，需要提交有关企业变更（合并或分立）、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件原件的照片或扫描件；
继承人继承的，需要提交权利继承的证明文件原件的照片或扫描件，主要包括：被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。
如已登记软件的著作权发生继受（受让、承受、继承），权利继受方办理著作权登记时需将原登记证书的原件邮寄至北京市丰台区汽车博物馆西路9号院6号楼4层软件著作权部 邮编100070。如果原登记做过变更或补充，还需将变更或补充证明的原件一并寄回。
特别提示：登记证书中的软件版本号以申请表中填报的为准，申请人提交的鉴别材料页眉的软件版本号应与申请表中符合一致，但有无V以申请表中填报为准。
四、计算机软件著作权登记申请表填写说明
适用范围： 适用于著作权人原始取得著作权，以及通过转让、继承或承受取得著作权的软件著作权人登记申请时填写。
1.软件基本信息：
软件名称
a.全称：申请登记的软件的全称。软件全称应简短明确、针对性强，不得违反宪法和法律，不得损害国家和公共利益，不得违背公序良俗。申请材料中的软件全称应保持一致。
b.简称：对软件全称进行简化的名称。没有简称请留空，不要填写“无”。不要与软件全称完全相同。
c.版本号：申请登记软件的版本号。建议按规范填写，如V1.0或1.0这两种形式。 特别提示：登记证书中的软件版本号以申请表中填报的为准，申请人提交的鉴别材料页眉的软件版本号应与申请表中符合一致，但有无V以申请表中填报为准。
软件作品说明
选择申请软件是原创软件还是修改软件。软件为修改版本的，应选择“修改”并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原登记证书原件的照片或扫描件，修改他人软件的，应选择“修改软件须经原权利人授权”并提交原著作权人的许可证明原件的照片或扫描件。
开发完成日期：填写开发完成软件的日期，即将该软件全部固定在某种有形载体（例如：硬盘、CDROM等介质）上的日期。
发表状态：填写著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表的方式包括：销售和向他人提供复制件，以及网上发布、产品发布、为销售目的的展示等。
a.软件已发表的，请选择已发表选项，并填写首次发表日期和首次发表地点；
b.软件未发表的，请选择未发表选项。
开发方式：根据实际情况选择以下方式之一：
a.单独开发：指依靠自身的条件自行开发完成的软件；
b.合作开发：指两人或两人以上依据合作协议共同开发完成的软件
需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的合作开发协议原件的照片或扫描件；
c.委托开发：指委托人与被委托人之间依据委托协议开发完成的软件
需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的委托协议原件的照片或扫描件；
d.下达任务开发：指根据国家机关下达的项目任务书开发完成的软件
需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的项目任务书原件的照片或扫描件。
2.著作权人
姓名或名称：如实填写。
类别：包括自然人、法人、非法人组织或其他。
证件类型：应与所提交身份证明文件一致。
证件号码：如实填写。
国籍、省份/城市：如实选择。
3.权利说明
权利取得方式：选择著作权人取得权利的方式，包括原始取得和继受取得。
软件著作权为原始取得的，申请登记的软件须为独立开发。
软件著作权通过继受取得的，从下列方式之一中选择：
a.受让，是指软件著作权人将全部或部分权利有偿或无偿地转让给他人所有的法律行为，需要提供的证明文件为软件著作权转让合同原件的照片或扫描件；
b.继承，指根据继承法继承人继承被继承人的著作权中财产权利，需要提供的证明文件是被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等证明文件原件的照片或扫描件；
c.承受：是指享有著作权的法人或非法人组织发生变更、终止后，由承受其权利义务的法人或非法人组织享有著作权。需要提交有关企业变更（合并或分立）、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件原件的照片或扫描件。
该申请软件若是已做过著作权登记的，需填写原登记号；原登记事项做过变更或补充的，需填写变更或补充证明编号。
权利范围：选择著作权人享有权利的范围包括下述情况之一：
a.全部权利：指《计算机软件保护条例》第八条规定的所有权利；
b.部分权利：指《计算机软件保护条例》第八条规定的一项或者多项权利，并需要注明具体的权项。
4.软件鉴别材料
一般交存：
源程序的连续的前30页和连续的后30页；
提交任何一种文档的连续的前30页和连续的后30页。
整个程序和文档不到60页的，应当提交整个源程序和文档。除特定情况外，程序每页不少于50行，文档每页不少于30行。
例外交存，选择下列方式之一：
a.提交源程序的前、后各连续的30页，其中的机密部分用黑色宽斜线覆盖，但覆盖部分不得超过交存源程序的50%；
b.提交源程序连续的前10页和任何部分的连续的50页；
c.提交目标程序的前、后连续的30页和源程序的任何部分的连续的20页。
5.软件功能和技术特点
a.硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备；
b.软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号；
c.编程语言：指编写登记软件的全部编程语言；
d.源程序量（行数）：指登记软件的源程序的总行数或者总条数；
e.主要功能和技术特点：精简、完整填写登记软件的开发目的、面向领域/行业、主要功能、技术特点。
6.申请办理方式
著作权人申请办理或代理人申请办理。
7.申请人
申请人为著作权人。著作权人有多个的，申请人为著作权人之一。
8.代理人
申请人委托代理的，应注明委托代理范围和权限，以及代理授权期限。
9.申请人签章
申请人应认真阅读并承诺所保证条文。
申请人签章处应由申请人签字或盖章。申请人为自然人的应本人签名或者加盖人名章；申请人为机构的应加盖公章。盖章须为鲜章。
10.证书领取方式
登记完成后，申请人或代理人可在我中心官网用户中心下载软件版权登记电子证书。
软件版权登记电子证书为PDF文件格式，验签方式参见本指南《申请须知》中有关内容。
中国版权保护中心对本说明具有最终的解释权和修改权。
五、软件著作权登记审批流程
依据《计算机软件著作权登记办法》的规定，登记流程分为受理、审查、制发证三个阶段。
六、办理时限
依据《计算机软件著作权登记办法》第二十条的规定，自受理日起60日内审查完成所受理的申请。
七、登记机构
中国版权保护中心是国家版权局认定的唯一的软件登记机构，负责全国计算机软件著作权登记的具体工作。
①软件登记咨询电话
软件登记业务咨询：010—61090099
办理进度查询：010—84195634
邮寄证书查询：010—64097920
软件登记补正查询：010—84195640
②软件登记投诉及建议
rjdj@ccopyright.com
