自己如何网上申请专利｜专利电子申请全流程实操指南

【摘要】国家知识产权局专利业务办理系统（cponline.cnipa.gov.cn）是官方唯一电子申请入口，个人可全程网上办理发明、实用新型、外观设计专利申请。本文按注册、实名认证、领取数字证书、新建申请、填写请求书、上传说明书与附图、在线缴费、接收电子通知书的顺序，演示一般专利申请的电子提交全流程，并列明官费标准、缴费期限。文末提示未实名认证无法提交、逾期未缴申请费视为撤回等六类坑。

【目录】

一、网上申请专利的前提：注册、实名认证与数字证书

二、从注册到提交的完整操作步骤

三、网上缴费操作：在线缴费与费用明细

四、通知书接收与回执：电子发文与期限监控

五、网上申请与纸件申请的对比

六、本篇特有的六类坑

一、网上申请专利的前提：注册、实名认证与数字证书

个人打算在网上申请专利，首先要清楚官方入口只有一个，就是国家知识产权局建设的专利业务办理系统，网址是 https://cponline.cnipa.gov.cn。

专利业务办理系统自2023年1月11日起正式运行，原来的电子申请客户端（CPC客户端）已经停止使用。

所有通过互联网办理的专利申请、缴费、答复、查询业务，都要登录这个系统完成。

《专利法实施细则》（2023年修改、2024年1月20日施行）第二条规定，以电子数据交换等方式能够有形地表现所载内容、并可以随时调取查用的数据电文视为书面形式。

这意味着网上提交的电子申请文件与纸件申请文件具有同等法律效力。

开始操作之前，先对照一下自己是否具备三个前提条件。

• 前提一：本人身份证件与常用手机号。
• 前提二：本人名下的一张银行卡，用于后续网上缴费。
• 前提三：安装最新版Chrome、Edge或Firefox的电脑，以及稳定的网络。

第一步是注册账号。

进入专利业务办理系统首页，点击右上角的"注册"按钮。

个人办理业务选择"自然人注册"。

按页面提示填写手机号码、设置密码，并输入短信验证码完成注册。

注册后不要急着提交申请，系统会引导你完成实名认证。

实名认证是网上申请的关键门槛。

未通过实名认证的用户，系统会直接禁止提交专利申请文件。

自然人实名认证通常需要填写姓名、身份证号码，并完成人脸识别核验。

认证通过后，系统为你签发数字证书，也叫电子签名证书。

数字证书是后续提交申请、答复审查意见时电子签名的凭据，相当于你在网上的法律身份。

实名认证通过后，系统还支持办理专利收费减缴资格备案，这部分在第三章会具体说明。

二、从注册到提交的完整操作步骤

完成注册、实名认证并领取数字证书之后，就可以正式走申请流程了。

整个提交过程可以概括为六步：登录系统、新建申请、填写请求书、上传申请文件、预览校验、电子签名提交。

• 第一步：登录专利业务办理系统，选择"专利申请"模块。
• 第二步：点击"新建申请"，先选择申请类型，发明、实用新型、外观设计三种类型对应不同的文件要求。
• 第三步：填写电子请求书，逐项录入发明名称、发明人、申请人、地址、邮编、联系人等信息。
• 第四步：上传说明书、权利要求书、摘要、附图等文件。
• 第五步：点击预览，检查系统提示的必填项和格式错误。
• 第六步：确认无误后使用数字证书电子签名，正式提交。

发明专利申请按照《专利法》（2020年修正、2021年6月1日施行）第二十六条的规定，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。

实用新型专利申请同样需要请求书、说明书及其摘要和权利要求书，并且必须有附图。

外观设计专利申请依照《专利法》第二十七条，应当提交图片或者照片以及对该外观设计的简要说明。

请求书中的发明名称应当简短准确，一般不超过25个字。

说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。

权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。

上传文件时注意格式，系统支持XML和PDF等规定格式。

建议先准备一份技术交底材料，把发明创造的技术领域、背景技术、技术方案、有益效果和实施方式写清楚，再录入系统。

提交成功之后，系统会立刻返回专利申请号和申请日。

《专利法》第二十八条规定，国务院专利行政部门收到专利申请文件之日为申请日。

电子申请的情形下，申请日以国家知识产权局电子申请系统收到电子申请文件之日为准。

《专利法实施细则》第四条进一步明确，以电子形式向国务院专利行政部门提交各种文件的，以进入国务院专利行政部门指定的特定电子系统的日期为递交日。

申请日和递交日通常在提交当天即为同一日，但务必保留系统生成的申请号回执。

三、网上缴费操作：在线缴费与费用明细

提交申请不等于完事，缴费才是申请进入审查的前提。

专利申请和办理其他手续，应当按照规定缴纳费用。

缴费入口仍在专利业务办理系统内，路径是"专利申请→专利缴费→网上缴费"。

网上缴费支持银联卡、支付宝、微信等多种支付方式。

缴费时先填写申请号，再选择对应的费用种类，系统会显示应缴金额。

专利缴费系统可以查询该申请号项下已经产生的所有费用项目和应缴期限。

下面是三类专利申请在提交阶段的主要费用标准，单位是元。

符合条件的中小企业和个人还可以申请费用减缴。

根据《专利收费减缴办法》（财税〔2016〕78号），上年度月均收入低于5000元（年收入低于6万元）的个人，以及上年度应纳税所得额低于100万元的企业，可以请求减缴85%。

两个或者两个以上主体共同申请专利的，可以减缴70%。

可以减缴的费用包括申请费、实质审查费、年费和复审费，其中申请费不包括公布印刷费和申请附加费。

申请减缴需要先在专利业务办理系统的"专利事务服务"模块提交费减备案，上传收入证明等材料。

费减备案审核通过后再提交申请，并在请求书中勾选费减请求。

减缴请求最迟应当在相关费用缴纳期限届满日两个半月之前提出。

缴费期限要特别注意。

按照《专利法实施细则》的规定，申请人应当自申请日起两个月内，或者在收到受理通知书之日起十五日内，缴纳申请费、公布印刷费和必要的申请附加费。

期满未缴纳或者未缴足的，专利申请视为撤回。

发明专利申请还需要在提出实质审查请求的同时缴纳实质审查费，期限是自申请日起三年内。

建议把缴费日期记在日历上并设置提醒，电子申请系统也会在"我的消息"中推送缴费提示。

四、通知书接收与回执：电子发文与期限监控

专利申请进入审查程序后，所有官方文书都以电子形式送达。

受理通知书、补正通知书、审查意见通知书、视为撤回通知书、授权通知书等，都会进入申请人的电子系统。

《专利法实施细则》第四条规定，国务院专利行政部门以电子形式送达的各种文件，以进入当事人认可的电子系统的日期为送达日。

登录专利业务办理系统，在"通知书"或"我的消息"栏目中即可查看和下载全部通知书。

电子通知书与纸件通知书具有同等法律效力，请注意及时查看，不要只依赖短信提醒。

答复审查意见通知书有严格期限，发明专利申请一般自收到通知书之日起四个月内答复，可以申请延长两个月。

实用新型和外观设计专利申请答复审查意见通知书，一般期限为两个月。

逾期不答复的，专利申请会被视为撤回。

建议每收到一份通知书，就在系统中确认期限届满日，并提前安排答复。

委托了代理机构的，通知书会送交代理机构，个人代理的则送交请求书中指明的联系人。

联系人和电子送达邮箱务必保持畅通，变更后及时在系统中更新。

五、网上申请与纸件申请的对比

了解了完整流程之后，可以对比一下网上申请和纸件申请的差异，便于判断哪种方式适合自己。

网上申请适合绝大多数个人和中小企业的自助办理。

纸件申请现在主要用于不熟悉网络操作或确需当面办理的情形。

需要提醒的是，即使选择纸件申请，缴费、查通知书等后续手续也可以通过网上办理。

对于缺少经验、技术方案复杂或担心申请文件质量的申请人，委托专利代理机构仍然是更稳妥的选择。

个人完全自助申请时，务必把上述章节中的步骤和期限逐项核对。

六、本篇特有的六类坑

网上申请专利看起来简单，实际操作中容易踩坑，下面列出最常见的情形。

• 坑一：只注册不实名认证，提交时被系统拦截。

实名认证未通过，新建申请页面会无法进入提交环节。

建议在注册当天就完成实名认证和数字证书申领。

• 坑二：浏览器不兼容，页面打不开或按钮失效。

专利业务办理系统对浏览器有要求，IE浏览器无法正常使用。

请使用最新版Chrome、Edge或Firefox，并关闭拦截弹窗的插件。

• 坑三：提交申请后忘记缴费，申请被直接视为撤回。

申请费未在法定期限内缴纳，专利申请视为撤回，此前的工作全部白费。

如果已经发生，可以在规定期限内请求恢复权利，但需要缴纳恢复权利请求费。

• 坑四：文件格式与命名不合规，预览校验通不过。

说明书、权利要求书请按系统要求的格式上传，附图要清晰。

提交前务必点击预览，把系统提示的错误全部修正。

• 坑五：发明名称或请求书信息填写错误。

发明名称与说明书不一致，或者地址、邮编填错，会触发补正通知书，白白消耗时间。

填写时逐字核对，尤其是身份证件号码和联系方式。

• 坑六：电子送达地址失联，错过审查意见答复期限。

不及时查看电子通知书，错过答复期限，专利申请会被视为撤回。

请定期登录系统查看"我的消息"，并保持电子邮箱和手机畅通。

六类坑的共同教训是：注册、认证、提交、缴费、答复五个环节环环相扣，任何一环掉链子都会影响申请进程。

按照本文的步骤清单逐项操作，并按时查看电子通知书，个人完全可以独立完成专利的网上申请。